Для владельцев ПВЗ Wildberries, Ozon, СДЭК

Бот сам напоминает о сменах
и находит замену

Сотрудники подтверждают смены кнопкой в Telegram. Отказался — система автоматически ищет замену среди своих, потом публикует в группу.

3 мин

на настройку

0 звонков

менеджеру

24/7

бот работает

Как это работает

1

Добавляете сотрудников и ПВЗ

2

Заполняете график — вручную, по паттерну или из Excel

3

Бот сам шлёт напоминания и собирает подтверждения

4

Если проблема — система решает её автоматически

Всё что нужно для управления сменами

Без лишнего — только то что реально используется каждый день

📅

Календарь смен

Наглядный график на неделю или месяц. Видно кто где работает, какие смены не закрыты, где проблемы.

  • Назначить сотрудника — один клик
  • Генерация по паттерну: 2/2, 3/2, 5/2 и любой другой
  • Импорт из Excel или CSV — загрузили файл, система всё разобрала
  • Несколько ПВЗ — все в одном календаре
🔔

Автоматические напоминания

Забудьте про «напомни Ване что завтра смена». Бот делает это сам.

  • Накануне смены — «Завтра у вас смена, подтвердите выход»
  • Утром в день смены — повторное напоминание
  • За час до начала — последнее предупреждение если не ответил
  • Время напоминаний настраивается под ваш режим работы

Подтверждение кнопкой

Сотрудник получает сообщение в Telegram или MAX и нажимает одну кнопку. Никаких звонков, никаких чатов.

  • «✅ Подтверждаю» — смена закрыта, вы видите это в календаре
  • «❌ Не могу выйти» — система сразу начинает искать замену
  • Статус меняется мгновенно — вы всегда знаете кто выходит
🔄

Автопоиск замены

Сотрудник отказался или не ответил — система сама запускает поиск. Вам не нужно ничего делать.

  • Свободным сотрудникам уходит предложение «Берёшь смену?»
  • Первый кто нажал — получает смену. Остальным приходит «уже взяли»
  • Через 15 минут если никто из своих не взял — объявление автоматически публикуется в вашу группу замен в Telegram
  • Вам приходит уведомление на каждом этапе
📲

Telegram и MAX

Работает там где удобно сотрудникам. Не нужно устанавливать никаких приложений.

  • Поддержка Telegram и мессенджера MAX
  • Сотрудник подключается за 30 секунд — открыл бота, нажал Старт
  • Или вы отправляете ему ссылку-приглашение — и он сразу привязан
  • SMS-уведомление со ссылкой — одна кнопка в карточке сотрудника
👑

Полный контроль для владельца

Все важные события приходят вам в бот. Ничего не потеряется.

  • Сотрудник подтвердил смену → уведомление вам
  • Сотрудник отказался → уведомление + кнопка «Найти замену»
  • Замена найдена → кто выйдет, имя и телефон
  • Смена начинается через час а сотрудник не ответил → тревога
⚠️

Панель проблем

Красная полоса в верху календаря — значит есть что решить. Нажали — увидели список всех проблемных смен.

  • Смены без сотрудника
  • Отказы и не отвечающие
  • Клик на проблему — сразу переходите к нужной смене

Схема уведомлений

Что происходит автоматически — вам ничего не нужно делать

За день
🔔Сотруднику: «Завтра у вас смена — подтвердите выход»
✅ Подтверждаю❌ Не могу выйти
Утром
Сотруднику: «Сегодня у вас смена» (повторное напоминание)
✅ Подтверждаю❌ Не могу выйти
Подтвердил
Владельцу: «Иван Петров подтвердил смену, ПВЗ Центральный»
Отказался
Владельцу: «Сотрудник отказался» + автопоиск замены среди свободных
+15 мин
📢Никто из своих не взял → бот публикует объявление в вашу Telegram-группу замен
Нашли
🎉Владельцу: «Замена найдена — выйдет Мария Сидорова, +7 916...»

Тарифы

Начните бесплатно, переходите на Pro когда готовы

Free

0 ₽

Попробуйте без ограничений

  • До 5 сотрудников
  • 1 ПВЗ
  • Уведомления в Telegram
Начать бесплатно

Pro

490 ₽/мес

Для растущего бизнеса

  • Неограниченно сотрудников
  • Неограниченно ПВЗ
  • Telegram + MAX
  • Группы замен
  • Импорт CSV/Excel
Подключить Pro

Готовы автоматизировать смены?

Регистрация за 1 минуту — кредитная карта не нужна

Начать бесплатно →

Вопросы? Написать в поддержку